レークタウン２０周年だよ奮闘記

　先日開かれた実行委員会。夏祭りを秋祭りとし、２０周年記念行事と合体させることになったため、「夏祭り実行委員会」と「２０周年記念行事実行委員会」が混在し、どちらがメインなのか少しあやふやになってきたというか、混乱してきました。

　また、「夏祭り」から「秋祭り」に変更されたものの、イメージとしては「夏祭り」が秋にずれこんだだけという感じを多くの方が抱いていたのですが、１１月といえば夜はとても寒くビアガーデンどころじゃないということで、当日の祭りは日没までには切り上げる必要がでてきました。

　そこで、この場で一旦整理することにしました。
　その結果、１１月２日のイベントは、午前１０時から午後５時までとする。
会場は、テニスコート、クリニックと河童公園とする。
午前中は、２０周年記念行事として、記念式典と記念講演を行う。
午後は、テニスコートで組単位による模擬店を出店するほか、同好の方々によるその他の出店を検討する。
　などとおおまかなフレームができあがりました。

　次回の実行委員会では、具体的なたたき台をもとに、それぞれのすりあわせを行うことにしました。

　  

　今夜の実行委員会、実は何回目だったのでしょう、よくわかりません（笑）

　いつになく寒い一日でしたが、夜８時、三々五々に公民館に予定の８名が全員出席しました。ohataさんがつくってくれたおいしいコーヒーをいただきながら、今出されている企画案について議論、というよりおしゃべりをしました。
　今出されている案は、イベント案として①街角アート展、②バザー、③屋外喫茶、④オープンガーデン、⑤「まちづくり」講演会、⑥ワークショップ、⑦スウィングボーイズ、そして、記念誌の作成です。

　来月には自治会の運営委員会があるので、予算確保のためにその場で企画内容と予算案を提案する必要があります。時間的な問題でまだまだ十分詰めきっていない部分は多々ありますが、とりあえず大枠を決めていこうということで、５Ｗ１Ｈを基本に固めていきました。

　いつ：１１月の初旬の１日～３日または２２日～２４日のうちの２日間
　どこで：東公園、クリニック、テニスコートを中心にレークタウン各所で
　誰が：実行委員会を中心にして町民総参加で
　何を：実行委員会が提案する内容を
　どのように：実行委員会が提案する内容で
　何故：それはいわずもがな、２０周年を迎えるから

　問題は予算。ざっとした見積もりでは約８０万円くらい。でも、単年度ではそれだけの予算を捻出するのは難しいのではとの意見もあり、事業予算を２ヵ年度に分けて、初年度４０万円、次年度４０万円とし、初年度はイベントを中心に、そして次年度は、初年度のイベントの記録も含めて記念誌を作成するというのではどうか。それでも難しいのなら、自治会から可能な予算額を示してもらい、その枠内でやれることをやるとしたらどうか。

　この内容を２月の運営委員会に提案し、その際の意見を踏まえて適宜修正を加えた上で、３月の運営委員会で最終決定をいただき、４月の自治会総会で予算承認をいただくという段取りで進めるということで合意を得ました。だんだん道筋が見えてきました。その上、今夜参加していたＦさん（奥様）にスウィングボーイズへのお誘いをかけたら、パーカッション（カスタネットか何か？）での参加のお約束をもらいました。初の女性参加。それも美人の奥様。これからが楽しみです。