レークタウン２０周年だよ奮闘記

　一昨日、自治会の運営委員会があり、これまで練り上げてきた２０周年記念事業の企画案を説明しました。まずはこの運営委員会での了承を得なければ、レークタウン全体の総意を諮る自治会総会まで持ち上げることはできません。企画内容や予算額についてどのような意見が出るのか、ある意味緊張感を持って臨みましたが、今回は特に意見が出ませんでした。

　まぁ、それはそうですね。何ヶ月もかけて練り上げた企画案をいきなり見せられてさぁ何か意見はと問われても初見ではそんなすぐには意見は出ませんよね。そこで、次回の運営委員会まで企画案の中身をご検討いただいてご意見をくださいということでとりあえず締めました。でも少なくとも、えー？こんな内容なの？なんて意見は出ませんでしたので、まずは第一関門をクリアということでしょうか。

　幸いにも、スウィングボーイズのメンバーもまた一人増えて６人になりました。他の企画も、時間がたつにつれ次第に進化を遂げつつあり、だんだんそれぞれのイメージが明確になってきました。ただ、問題は、イメージや企画だけではことは進まないことです。予算や人手の問題が解決できなければ計画通りの事業は実施できません。

　住民一人一人の協力があってこその記念事業です。自治会総会で皆さんの理解を得ることを皮切りにして、できるだけ多くの方々の参加を得ながら、楽しい事業にしていきたいと改めて思う次第です。　by masahiron　  

　昨夜は、第３回実行委員会が開かれました。議題は、来週の１５日（金）に開かれる自治会運営委員会において、どのように２０周年記念行事の企画（案）を提案するかでした。あらかじめ準備していたたたき台の資料をもとに、再度、企画内容の検討を行いました。

　今回は、特に、記念イベントの一つの「オープンガーデン」について、協力をしてくださるというＳさんも実行委員会に参加していただいて、いろいろお話をうかがいました。方向性としては、庭づくりについて改善したいと思っている方や勉強したいと思っている方などをあらかじめ募集し、５月、１０月あたりに、希望者のお宅を回りながら庭づくりを考えていこうかなということのようです。この試みがうまくいけば町内の景観もさらに素晴らしくなっていくのでしょうね。

　もう一つ議論となったのが、予算の問題。現時点では、記念行事に関してなかなか詳細な予算見積もりができません。しかし、自治会運営委員会に諮るにはあまりにアバウトではダメだろうということで、じゃぁいくら位に見積もるのか。侃侃諤諤の議論の末、概算として６５万円という線に落ち着きました。前回の１０周年の際には１００万円程度の予算を執行したとのことで今回も同様の額を希望したのですが、近年、自治会予算は逼迫しているらしく、とてもそれでは自治会の了承はいただけないということで、この案で提案することになりました。この提案でさらに予算削減を求められた場合は、可能な予算を逆に提示してもらい、その範囲内で実行できる企画案に再度練り直したいと考えています。

　いずれにしても、限られた予算の中で、あれこれ工夫したり経費節減に努めながらできるだけ企画案に沿った内容を実施していきたいものです。とはいえ、実行委員会の活動はだまだスタートラインに立ったばかり。今回の記念行事の主役は住民であって私たち実行委員ではありません。私たち実行委員はあくまでも全体をコーディネートしながら行事全体を成功に導く黒子にしか過ぎません。自治会総会を含めて多くの住民の方々にもその辺のところをきちんと理解をしてもらいながら、多くの住民の方々を巻き込んだ行事に仕立て上げていきたいと思います。

　ちなみに、スウィングボーイズに関しては、今日新たに参加申し出の電話がありました。この企画もまだまだこれからです。 　by masahiron