レークタウン２０周年だよ奮闘記

　スウィングボーイズの話題ばかりですみません。なんせ、私が担当なもんですから。。。。

　今日、大谷楽器にスウィングボーイズの演奏のために楽譜を買いに行きました。「BIG BAND SWING JAZZ BEST」。ビッグバンド用の楽譜で、パート別の楽譜もついています。この楽譜に収められていうのは、「イン・ザ・ムード」「ムーンライト・セレナーデ」「シング・シング・シング」「茶色の小瓶」「真珠の首飾り」「Ａ列車で行こう」の６曲。

　何がいいかなと探すまでもなく、とにかく音符が沢山並んでいる曲ばかり。ひょえーっと！それらの中でも比較的音符が少ないのは「ムーンラート・セレナーデ」。ま、この曲だとみんな知っているだろうし、とりあえず、これからいってみましょうか。  

　昨日の夕方、スウィングボーイズの初ミーティングを公民館にて開きました。残念ながら、予定外の参加者はありませんでしたが、初対面にも関わらず、集まった面々は和やかな雰囲気でスタート。

　なんせ、初対面だし、それぞれの楽器経験や趣味・嗜好もわからない中でしたので、なんとなく恐る恐るという感じでしたが、とりあえず決めるべきは決めておかないとということで、次のとおり決めました。今後参加されようという方がいらっしゃったらどうぞ参考にしてください。

　お互いの実力のほどがわからないので、とりあえずは、ジャズの楽譜を購入し、それぞれのパート譜をコピーして配布する。その際、曲のイメージを掴むためＣＤに曲をコピーしてそれも併せて配布する。それらをもとにして自分なりに練習なりイメージを膨らませる。そして５月末くらいに改めて一堂に会し、音合わせをしてみる。その進度を見て以後の進み方を見直す。

　当面は、夏祭りでの１～３曲の演奏、そしてクリスマスナイトでの５～６曲の演奏を目指して、モチベーションを高めていくことにしました。それと、仲間の勧誘。特に、リズムパートやキーボード。もう少し人数が欲しいところです。  

　お待たせしました。「スウィングボーイズ」もいよいよ始動します

　まずは、メンバーの顔合わせということで、来る４月２７日（日）の午後４時から公民館（和室）にてミーティングを行います。
当日は、顔合わせから始まり、パート（演奏楽器）や演奏曲目、今後の練習の進め方などをご相談したいと思います。１～２時間程度ですので、既にメンバーに名乗りを上げている方はぜひご出席下さい。

　また、まだまだメンバーは不足している状態ですので、この際参加しようかなと思っている方も遠慮なくご出席下さい。

　ちなみに、改めて、概要をお知らせすると…
・　レークタウンにお住まいの、お父さん方を中心にそのご家族などで構成するアットホームなジャズ＆ポップスバンドです。
・　７月下旬の「夏祭り」（前夜祭）と１２月に開催する予定の「クリスマスナイト」（後夜祭）にて演奏予定です。状況によっては、１１月２日（日）の記念式典でも演奏するかもしれません。
・　参加の要件は、「レークタウンにお住まいである」ことだけです。楽器演奏経験のあるなしは問いません。楽器を持っているかどうかも問いません（多分レンタルを利用します。ただし、レンタル費用は自己負担です。）
・　そのほかの詳しいことは、今後、みんなで決めていきたいと思います。
  

　昨夜は、自治会総会後最初の実行委員会でした。企画案が承認されて、いよいよ具体化に向けて本格的に準備を始めるということで、みんな気合い満々…かと思いきや、みんなお忙しいのか、それとも少し寒かったからか、数名欠席。でも立ち止まってはおられません。歯車はもう回り始めたのです。

　ということで、今回の議題は間近に迫っている「オープンガーデン」。これまでにも何回か自治会だよりを通してお知らせをしていますが、まだ参加の応募はないようで、再度募集をかけ、参加者がまとまればマップをつくり、それを配布して…などという段取りを踏んでいればあーっという間に夏。お庭見学どころではなくなってしまいます。そこでスケジュールを再構築。まずは、今月下旬に発行の自治会だよりに募集記事を掲載。ゴールデンウィーク明けを応募締切として、５月の第３週には各世帯にマップを配布、というかなりハードなスケジュール。

　委員の中には、応募状況が悪ければどこかのお宅にお願いをしてでも…という意見もありましたが、参加希望がないものを無理して実施しても、住民総参加で楽しくやるというそもそもの趣旨に反するので、応募がなければ中止して、次のイベント実施に向けて再度集中した方が良いと、勝手ながら私が裁定させていただきました。とはいえ、どなたか参加していただけないかとかすかな期待をしていますが。。。

　このほか、７月末には「スウィングボーイズ」のお披露目も控えています。これも待ったなし。近日中にミーティングを開き、具体的な活動に入っていかなければなりません。あーいそがし、いそがし。で、次回実行委員会は５月８日（木）の予定です。  

　おとといの日曜日に開かれた自治会総会では、自治会事業に関わる議案などとともに、私たちの２０周年記念行事の企画内容や予算案についても審議されました。で、おかげさまで、特に質問や意見もなく、無事承認されました。いよいよ準備を本格的に始めなければなりません。

　とりあえずは、最初の行事「オープンガーデン」について、早急に内容を固めなくてはなりません。このイベントの成否が後々のイベントにも影響します、なぁーんて言ったら担当の実行委員さんにはプレッシャーですね。私が担当する「スウィングボーイズ」もなんか期待だけが高まっていますが、まだなーんも決まっていません。早くメンバーの顔合わせをしなくてはいけないと思っています。

　あさって木曜日が実行委員会です。きっと気合いの入った会になるでしょうね。　  

　ちょっとサボっていたら、あーーーーっという間に１ヶ月以上たっちまってました。すみまてーん。

　さて、記念行事の企画については、去る３月６日（木）に実行委員会を開き、ほぼ最終案となるものを固めました。明晩、自治会の運営委員会が開かれますので、そこに諮り、特に問題がなければ原案どおり、ご意見やご要望が出ればそれを踏まえて修正したうえで、来る４月１３日（日）に開かれる自治会総会に提案することとなります。総会で滞りなく承認されれば、いよいよ本格スタートとなる運びです。

　最終案の中身は、次のとおりです。
基本的には、行事を単発で終わらせるのではなく、今年をいわゆる「記念イヤー」と位置付けた上で、複数のイベントを連続して展開していきます。
　まず、４月から５月、６月にかけて「オープンガーデン」。ご希望のお宅のお庭づくりについてアドバイスや勉強会を実施します。
７月下旬には恒例の夏祭りが開かれますので、これを「前夜祭」として、スウィングボーイズのお披露目演奏を行います。
９月から１０月にかけて、再び「オープンガーデン」。
そして、１１月２日（日）が記念式典の日。午前中に「記念講演」を行い、午後は「まちづくりフィールドワーク」や「屋外喫茶（日曜の昼下がりカフェ）」「街角アート展」「フリーマーケット」などを行い、レークタウン全体を使って記念行事を盛り上げます。
最後に、１２月に入って、「後夜祭」として「クリスマスの夕べ」を開き、絵本の読み聞かせやスウィングボーイズの本格演奏を行います。これで、記念行事はすべて終了します。
これらのイベントの記録も含めて、翌年３月末までに「記念誌」を作成し、町内の皆さんにお配りしたいと思っています。

　さぁーて、うまくいきますことやら。これらの行事を成功に導くには、予算の確保もさることながら、やはり「人手」が最も欠かせません。他人事ではなく、自分達のこととしてみんなで盛り上げていこうという気持ちがなければ絶対にうまくいきません。「一人一役」をぜひお願いしていきたいと思います。
  

　一昨日、自治会の運営委員会があり、これまで練り上げてきた２０周年記念事業の企画案を説明しました。まずはこの運営委員会での了承を得なければ、レークタウン全体の総意を諮る自治会総会まで持ち上げることはできません。企画内容や予算額についてどのような意見が出るのか、ある意味緊張感を持って臨みましたが、今回は特に意見が出ませんでした。

　まぁ、それはそうですね。何ヶ月もかけて練り上げた企画案をいきなり見せられてさぁ何か意見はと問われても初見ではそんなすぐには意見は出ませんよね。そこで、次回の運営委員会まで企画案の中身をご検討いただいてご意見をくださいということでとりあえず締めました。でも少なくとも、えー？こんな内容なの？なんて意見は出ませんでしたので、まずは第一関門をクリアということでしょうか。

　幸いにも、スウィングボーイズのメンバーもまた一人増えて６人になりました。他の企画も、時間がたつにつれ次第に進化を遂げつつあり、だんだんそれぞれのイメージが明確になってきました。ただ、問題は、イメージや企画だけではことは進まないことです。予算や人手の問題が解決できなければ計画通りの事業は実施できません。

　住民一人一人の協力があってこその記念事業です。自治会総会で皆さんの理解を得ることを皮切りにして、できるだけ多くの方々の参加を得ながら、楽しい事業にしていきたいと改めて思う次第です。　by masahiron　  

　昨夜は、第３回実行委員会が開かれました。議題は、来週の１５日（金）に開かれる自治会運営委員会において、どのように２０周年記念行事の企画（案）を提案するかでした。あらかじめ準備していたたたき台の資料をもとに、再度、企画内容の検討を行いました。

　今回は、特に、記念イベントの一つの「オープンガーデン」について、協力をしてくださるというＳさんも実行委員会に参加していただいて、いろいろお話をうかがいました。方向性としては、庭づくりについて改善したいと思っている方や勉強したいと思っている方などをあらかじめ募集し、５月、１０月あたりに、希望者のお宅を回りながら庭づくりを考えていこうかなということのようです。この試みがうまくいけば町内の景観もさらに素晴らしくなっていくのでしょうね。

　もう一つ議論となったのが、予算の問題。現時点では、記念行事に関してなかなか詳細な予算見積もりができません。しかし、自治会運営委員会に諮るにはあまりにアバウトではダメだろうということで、じゃぁいくら位に見積もるのか。侃侃諤諤の議論の末、概算として６５万円という線に落ち着きました。前回の１０周年の際には１００万円程度の予算を執行したとのことで今回も同様の額を希望したのですが、近年、自治会予算は逼迫しているらしく、とてもそれでは自治会の了承はいただけないということで、この案で提案することになりました。この提案でさらに予算削減を求められた場合は、可能な予算を逆に提示してもらい、その範囲内で実行できる企画案に再度練り直したいと考えています。

　いずれにしても、限られた予算の中で、あれこれ工夫したり経費節減に努めながらできるだけ企画案に沿った内容を実施していきたいものです。とはいえ、実行委員会の活動はだまだスタートラインに立ったばかり。今回の記念行事の主役は住民であって私たち実行委員ではありません。私たち実行委員はあくまでも全体をコーディネートしながら行事全体を成功に導く黒子にしか過ぎません。自治会総会を含めて多くの住民の方々にもその辺のところをきちんと理解をしてもらいながら、多くの住民の方々を巻き込んだ行事に仕立て上げていきたいと思います。

　ちなみに、スウィングボーイズに関しては、今日新たに参加申し出の電話がありました。この企画もまだまだこれからです。 　by masahiron  

　今日も今日とて、週末の朝風呂を楽しんでおりました。ぼーっと、やっぱり２０周年のことを考えながら、次の自治会運営委員会に今回の記念行事の案をどのように提案したいいかなぁとあれこれ思い浮かべていたら、そういえば何回か前のプレ実行委員会でペタンク大会の話が出ていたなぁと思い出しました。今回の案にはペタンク大会のことは入っていません。あらま、これはきっと睦会（町内の敬老会）のＭさんからクレームがつくだろうなぁ。でもこれは先週の朝風呂のときも考えたなぁ。年をとると何回も同じことを考えるのだなとつくづく実感しました（笑）。

　せっかくＭさんが一生懸命考えてくださっているのでそれは尊重しなくてはいけないですね。かといって、実行委員会が携わることはメイン行事もある中ではなかなか大変なので、それならば「２０周年記念杯争奪」みたいな冠つけて、１万円位の「会長賞」を差し上げてはどうかなと。いや待てよ。町内のスポーツではまだまだ他にもあります。まず、テニス。レークタウンの中にテニスコートがあるということで、レークタウンができてすぐの頃からサークルが始まり、今も続いています。当時は熊本ファミリー銀行のＫ支店長のご好意で、ほとんど初心者ばかりのメンバーをご指導いただきました。テニスコートが老朽化したことと、ハードコートでは高齢者が怪我をするということで現在は場所を変えて練習されてます。

　それから、ミニバレー。これも早い時期からサークルができ、今も活動されているかどうかは残念ながら私は知りませんが、当時は若葉小学校の体育館を借りて、多くのメンバー、それも夫婦でとか家族連れとか、アットホームな感じで毎週楽しい汗を流されていました。私はテニスもミニバレーも所属していましたので、思い入れは強いですね。
　他に、このようなスポーツサークルが町内にあるのかどうかわかりませんが、これらのスポーツも「協賛事業」として、「２０周年記念杯争奪」戦の運営に自治会から補助金を出してもらってはどうでしょうか。そうすれば、多くの町民の方がいろんな形で参加できるのではないでしょうか。

　確か、ＴＶＣＭで「モノより思い出」というキャッチフレーズがあったと思います。２０周年行事で多くの人が多くの思い出をつくれたら素敵なだぁと思います。…ということを、前にも思っていたのですが、一昨日の実行委員会で言うのを忘れていました。ので、ここに書き込むことで補足しておきます。　by masahiron

※画像は、ブログ「秋津レークタウンのまちづくり」からお借りしました。  

　今夜の実行委員会、実は何回目だったのでしょう、よくわかりません（笑）

　いつになく寒い一日でしたが、夜８時、三々五々に公民館に予定の８名が全員出席しました。ohataさんがつくってくれたおいしいコーヒーをいただきながら、今出されている企画案について議論、というよりおしゃべりをしました。
　今出されている案は、イベント案として①街角アート展、②バザー、③屋外喫茶、④オープンガーデン、⑤「まちづくり」講演会、⑥ワークショップ、⑦スウィングボーイズ、そして、記念誌の作成です。

　来月には自治会の運営委員会があるので、予算確保のためにその場で企画内容と予算案を提案する必要があります。時間的な問題でまだまだ十分詰めきっていない部分は多々ありますが、とりあえず大枠を決めていこうということで、５Ｗ１Ｈを基本に固めていきました。

　いつ：１１月の初旬の１日～３日または２２日～２４日のうちの２日間
　どこで：東公園、クリニック、テニスコートを中心にレークタウン各所で
　誰が：実行委員会を中心にして町民総参加で
　何を：実行委員会が提案する内容を
　どのように：実行委員会が提案する内容で
　何故：それはいわずもがな、２０周年を迎えるから

　問題は予算。ざっとした見積もりでは約８０万円くらい。でも、単年度ではそれだけの予算を捻出するのは難しいのではとの意見もあり、事業予算を２ヵ年度に分けて、初年度４０万円、次年度４０万円とし、初年度はイベントを中心に、そして次年度は、初年度のイベントの記録も含めて記念誌を作成するというのではどうか。それでも難しいのなら、自治会から可能な予算額を示してもらい、その枠内でやれることをやるとしたらどうか。

　この内容を２月の運営委員会に提案し、その際の意見を踏まえて適宜修正を加えた上で、３月の運営委員会で最終決定をいただき、４月の自治会総会で予算承認をいただくという段取りで進めるということで合意を得ました。だんだん道筋が見えてきました。その上、今夜参加していたＦさん（奥様）にスウィングボーイズへのお誘いをかけたら、パーカッション（カスタネットか何か？）での参加のお約束をもらいました。初の女性参加。それも美人の奥様。これからが楽しみです。